كيف يمكنك القيام بالجمع العام السنوي للتعاونيات في خمس خطوات؟

الجمع العام السنوي للتعاونيات من بين أهم الخطوات القانونية التي يجب على أصحاب التعاونية أو المتعاونين القيام بها كل سنة وذلك للحفاظ على السند القانوني من جهة وسيرورتها الإدارية والتمثيلية لدى السلطات المحلية من جهة أخرى.

الجمع العام السنوي للتعاونيات
الجمع العام السنوي للتعاونيات

للقيام بالجمع العام السنوي للتعاونيات بالمغرب بشكل صحيح، يجب المرور بعدة خطوات التي سنبرزها في هذا المقال المختصر والمفيد لك أخي القارئ. فما هي هذه الخطوات أو النقاط التي يجب احترامها مع المستندات التي يجب تحضيرها:

أولا: لائحة الحضور

يجب حضور جميع ممثلي التعاونية أو المتعاونين وخاصة المجلس الإداري والمتمثل في رئيس التعاونية والكاتب العام وأمين المال. وعليه يجب إنشاء جدول مبسط (لائحة الحضور) مكون من ثلاثة خانات تحتوي على الإسم الكامل ورقم البطاقة الوطنية للتعريف و الإمضاء. 

  • نموذج للائحة الحضور 

الإسم الكامل

رقم بطاقة التعريف الوطنية

الإمضاء

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ثانيا: التقرير الأدبي

يجب إنشاء التقرير الأدبي والذي يسهر عليه الكاتب العام بالتنسيق مع أعضاء المجلس الإداري للتعاونية. بحيث أن هذا التقرير الأدبي يتضمن مجموعة من النقاط الأساسية والمتمثلة في:

· توجيه شكر خاص لممثلي السلطات المحلية والمتعاونين الحاضرين الذين ساعدوا التعاونية لتحقيق أهدافها المسطرة بطريقة مباشرة أو غير مباشرة على حد سواء.

· الأنشطة التي قامت بها التعاونية خلال السنة الفارطة

· الأنشطة التي ابتدأتها التعاونية ولم تكتمل مع توضيح أسباب عدم اكتمالها

· الأنشطة المسطرة مسبقا مع توضيح أسباب عدم ابتدائها أو عدم تحقيقها

· العوائق والمشاكل التي واجهتها التعاونية خلال نشاطها مع توضيح الأسباب والجهات المسؤولة عن هذه المشاكل

· إمضاءات أعضاء المجلس الإداري للتعاونية

  • نموذج من التقرير الأدبي للتعاونية : 

التعاونية: .....................................

مقرها: .....................................

المسجلة في السجل المحلي للتعاونيات بالمحكمة الابتدائية ب: ........................

تحت رقم: ..... /......../ ........./ ...........

 

التقرير الأدبي للتعاونية لسنة 2023

سهرت .....................................منذ تأسيسها على القيام بعدة أنشطة وأعمال اقتصادية لفائدة فلاحين المنطقة .......................عامة وقيادة ....................خاصة بحيث أن الأعضاء المتعاونين اشتغلوا على عدة أوراش فلاحية

ولقد سطرت التعاونية برنامج أنشطة حققت معظمه وجاء على النحو التالي:

-        حضور مجموعة من الاجتماعات في الغرفة الفلاحية .....................................

-        الاشتغال على طلب دعم الدولة المخصص للتعاونيات في تربية النحل،

-         تربية المواشي لاستخراج الحليب والزبدة،

-         غرس الزيتون في منطقتنا لفائدة الفلاحين الصغار المحتاجين للمساعدة والذي يمثل النشاط الأساسي للتعاونية،

-         طلب الحصول على الدعم لشراء المعدات اللازمة لنشاط التعاونية.

-        البحث عن منخرطين جدد وتحفيزهم للتعاون داخل التعاونية.    

المشاكل التي واجهت التعاونية:

·       المنحة المتأخرة من طرف الغرفة الفلاحية الجهوية لجهة  ................  

·       عدم الاستفادة من أي دعم لحد يومنا هذا.

 

الإمضاءات

الكاتب                                 الرئيس 

ثالثا:  التقرير المالي

يجب تحضير بشكل مسبق التقرير المالي والذي يسهر عليه أمين المال بالتنسيق مسبقا مع أعضاء المجلس الإداري للتعاونية. بحيث أن هذا التقرير المالي يجب أن يتضمن مجموعة من النقاط الأساسية والمتمثلة في:

· يجب على أمين المال إنشاء جدول مبسط للمصاريف المختلفة للتعاونية من جهة أولى

· من جهة ثانية يجب على أمين المال إنشاء جدول مبسط لمختلف مداخيل التعاونية سواء على شكل دعم الدولة مالي أو عيني وعلى شكل مبيعات لمنتجات التعاونية

· يجب إنشاء جدول مبسط يتضمن مساهمات المتعاونين المؤدى عنها والعالقة لكل فرد بحيث أن القانون المؤطر للتعاونيات بالمغرب يسمح لكل الأعضاء على تأدية المساهمة المخصصة في غضون سنتين بشكل يسمح لكل الأعضاء على تأدية واجبهم التعاوني بشكل سلس وفعال حسب الحاجة.

  • نموذج من التقرير المالي للتعاونية : 

التقرير المالي تعاونية ....................

سنة 2023

 

المصاريف:

المصاريف الإجمالية للمشتريات

بدون

مصاريف أخرى خارجية

2000 درهم

مصاريف بنكية

1000 درهم

الإقتطاعات

بدون

تقادم مقتيات الإستغلال

بدون

أجور العمال

بدون

 

المبيعات:  

بدون

 

للتفسيرات والتوضيحات:

 

·       بعد السنة الأولى لتأسيس التعاونية ارتأى المتعاونين إلى ضرورة التعاون بهدف إنجاح التعاونية والتوصل لمختلف أنواع دعم الدولة لخلق فرص أكبر للفلاحين المنخرطين ومساعدة الساكنة لخلق الثروة والأمن الغذائي.

 

الإمضاءات

 

 

 الرئيس                                    أمين المال

رابعا:  محضر الجمع العام السنوي

مع بداية الجمع العام وبعد إلقاء التحية لجميع لحضور، يبدأ الكاتب بتقديم المعطيات الخاصة بالتعاونية وأنشطتها بخصوص السنة الجارية حيث تتم مناقشة هذه الأنشطة من طرف الأعضاء المشاركة في الجمع مع تقديم المستندات القانونية التي تدل على تحقيق الأنشطة المقدمة من طرف المكتب المسير.
يجب حضور جميع ممثلي التعاونية أو المتعاونين وخاصة المجلس الإداري والمتمثل في رئيس التعاونية والكاتب العام وأمين المال. وعليه يجب إنشاء جدول مبسط (لائحة الحضور) مكون من ثلاثة خانات تحتوي على الإسم الكامل ورقم البطاقة الوطنية للتعريف و الإمضاء.  يمكنكم معاينة نموذج مبسط من المحضر للإستئناس به: 

  • نموذج من محضر الجمع العام السنوي للتعاونية : 

التعاونية....................................

مقرها: ....................................
المسجلة في السجل المحلي للتعاونيات بالمحكمة الابتدائية ب: ......................

تحت رقم: ........./........./......../..........

 

محضر الجمع العام السنوي 

لسنة : 2023

انعقدت بمقر التعاونية الكائن ب....................................، بتاريخ ...../......./........، على

الساعة العاشرة والنصف صباحا الجمعية العامة السنوية للتعاونية بحضور تسعة أعضاء من أصل تسعة.
والمتمثلة في الأسماء التالية:

الإسم الكامل

رقم بطاقة التعريف الوطنية

الإمضاء

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

بعد التأكد من النصاب القانوني، افتتح الاجتماع السيد .................................... رئيس مجلس إدارة التعاونية. وبعد الترحيب بالحاضرين وشكرهم لتلبية الدعوة، تم تعيين مكتب الجمعية العامة كالآتي:

-           السيد .................................... رئيسا للجمع العام؛

-           السيد .................................... كاتبا؛

-           السيد .................................... أمين المال؛

 

وهكذا أخذ الكلمة السيد .................................... رئيس الجمع الذي ذكر الحاضرين بالنقط المسطرة في جدول الأعمال والتي تم حصرها فيما يلي:

1.       الاستماع الى تقرير مجلس الادارة في شأن وضعية التعاونية والموازنة وحسابات سنة 2023

2.       الموافقة أو تصحيح أو رفض الحسابات السنوية؛

3.       إبراء ذمة أعضاء المجلس الإدارة؛

4.       توزيع الفائض إذا وجد،

5.       تعيين أعضاء مجلس الإدارة؛

6.       البت في طلبات الانخراط؛

7.       البت في طلبات الانسحاب؛

 

*هام: يثبت المحضر في سجل محاضر التعاونيات العامة، ترقم صفحاته ويوقع عليها من طرف كتابة الضبط بالمحكمة الابتدائية.

- وبعد ذلك بدأ الجمع في تداول النقط المدرجة في جدول الأعمال حيث تم اتخاذ القرارات التالية:

القرارات:

1.     تم الاستماع الى تقرير مجلس الادارة في شأن وضعية التعاونية والموازنة وحسابات سنة 2023.

2.     (الموافقة) أو (تصحيح) أو (رفض) الحسابات السنوية؛

3.     إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة

4.     تم تعيين أعضاء المجلس الاداري للتعاونية والذي أصبح على التشكيلة التالية:

الرئيس: ....................................

الكاتب: ....................................

أمين المال: ....................................

5.     مناقشة أسباب عدم تواجد الفائض

6.     طلبات الانخراط:

وحول طلبات الانخراط وبعد المناقشة والتصويت قررت الجمعية العامة قبول تخصيص مبلغ الانخراط الأولي في التعاونية والذي حدد في ....................... درهم على الأقل.

7.     حول طلبات الانسحاب ناقشت التعاونية العامة شروط وطريفة انسحاب الأعضاء حيث أن جل الأعضاء تمسكوا بعضويتهم لسنة أخرى.

وقد انفضت اشغال المحضر العام السنوي للتعاونية على الساعة الثانية عشر زوالا.

 

الإمضاءات

 

 

الكاتب                                            الرئيس                                    أمين المال

 


خامسا: طلب التقييد المعدل في السجل المحلي للتعاونيات

يعتبر طلب التقييد المعدل في السجل المحلي للتعاونيات الوثيقة الجامعة والموضحة للمستندات التي قدمها المجلس الإداري للتعاونية عقب تحقيق الجمع العام السنوي.
المنشور التالي المنشور السابق
لا تعليق
أضف تعليق
comment url

ممكن أن يهمك أيضا

اشترك في نشرتنا الإخبارية !

تم الاشتراك بنجاح!
حدث خطأ. يرجى المحاولة مرة أخرى.
جاري الإرسال...